Guide pratique de Cape Advanced TV pour diffuser des publicités CTV et linéaires au Royaume-Uni et en Irlande

10 étapes pour diffuser votre publicité à la télévision

Besoin d'envoyer des publicités CTV et linéaires au Royaume-Uni et en République d'Irlande (ROI) ? Cape Advanced TV vous soutient avec notre guide étape par étape.

Lorsque vous travaillez sur une campagne publicitaire et réalisez un plan média pour le Royaume-Uni et l'Irlande, il y a un certain nombre de éléments et de processus à respecter.

1. Timing 

Pour diffuser des publicités à la télévision, vous devrez obtenir les autorisations nécessaires auprès des organismes d’autorisation et de CARIA bien avant la diffusion. Prévoyez un délai minimum de 5 semaines pour vous assurer de ne pas manquer le passage à l'antenne / la diffusion.

2. Dédouanement / Autorisation de diffusion

Les plans médias qui incluent des activités pour le Royaume-Uni et l'Irlande nécessitent que vous gériez l'autorisation par l'intermédiaire des organismes obligatoires appropriés.

• Les publicités en diffusion au Royaume-Uni sont approuvées par Clearcast 
• Les publicités en diffusion en Irlande sont approuvées en fonction des chaînes sur lesquelles elles sont diffusées, soit RTE et/ou Virgin, ainsi que Clearcast si les chaînes sont aussi en diffusion au Royaume-Uni.

3. Codes de la publicité

Vos publicités devront respecter les codes publicitaires du Royaume-Uni, les règles pour les annonceurs, les agences et les propriétaires de médias (déterminées par le Committee of Advertising Practice (CAP) et le Broadcast Committee of Advertising Practice (BCAP)). En savoir plus…

En Irlande, les ROI Codes sont appliqués et publiés par l'Advertising Standards Authority pour l'Irlande. En savoir plus…

4. Livraison des publicités

Les régies/diffuseurs exigent que la diffusion des publicités CTV et linéaires soit traitée par un partenaire approuvé, comme Cape.io.
Créez un compte en vous inscrivant ici. Une fois configuré, il est facile de passer une commande sur Cape Advanced TV — regardez cette vidéo pour en savoir plus.

5. Normes techniques et format requis

Cape Advanced TV est conçu pour vous simplifier la vie, vous pouvez donc charger un seul fichier au format XDCAM MXF, en utilisant les spécifications techniques de Cape Advanced TV pour le Royaume-Uni et l'Irlande qui sont incluses dans les Spécifications Techniques de Cape Advanced TV pour l'Europe. Nous nous occuperons de tous les transcodages et exigences techniques des diffuseurs.

Votre annonce devra inclure une « carton » au début (une section affichant des informations avant la partie créative de la publicité). Obtenez plus d'informations sur la création d'un carton…

Si vous souhaitez que le téléchargement soit au format AVC-Intra ou ProRes, n'hésitez pas à nous contacter et nous ferons le nécessaire.

6. ID de la publicité : Clock number

Chaque publicité doit avoir un identifiant unique appelé Clock Number (équivalent anglais du Pub ID). Pour plus d'informations sur la manière dont cet identifiant est généré et sur sa nomenclature, nous vous invitons à consulter cette page.

Pour l'Irlande, nous suggérons que les publicités soient autorisées par Clearcast pour les chaînes qui diffusent aussi au Royaume-Uni (et ce même si votre diffusion concerne uniquement l'Irlande) ainsi que par RTE et VMS en Irlande.

Nous garantissons que vos publicités seront conservées par la régie / le diffuseur pendant 3 mois. Passé ce délai, si de nouvelles diffusion sont prévues pour la/les même(s) publicité(s), il est possible que vous deviez la/les livrer à nouveau. 

7. Instructions de diffusion

Les destinations linéaires et BVOD du Royaume-Uni nécessitent l'envoi d'instructions de diffusion (informations qui incluent la date et l'heure auxquelles une publicité doit être diffusée et si elle a été autorisée). Ces informations sont envoyées via CARIA.

Pour l'Irlande, la méthode préférée pour communiquer les instructions de diffusion de campagne est également via CARIA, bien que vous puissiez envoyer des informations directement à RTE et VMS.

8. Délais des régies et diffuseurs

La plupart des régies / diffuseurs peuvent accepter des publicités jusqu'à deux jours ouvrables avant la date de diffusion, il existe cependant des exceptions :

• Les jours fériés rallongent les délais — n'hésitez pas à contacter nos équipes pour plus d'informations
• Sky Adsmart —> 7 jours ouvrables
• Les publicités BVOD —> 5 jours ouvrables
• Finecast —> 10 jours ouvrables

9. Publicité inclusive

Le Royaume-Uni s'engage pour les contenus publicitaires accessibles et inclusifs. Nous vous recommandons de sous-titrer votre publicité pour les personnes sourdes et malentendantes et, lorsque les diffuseurs le permettent, d'inclure de l'audio description pour les personnes malvoyantes.

Pour plus d'informations sur les raisons pour lesquelles vous devez rendre votre publicité inclusive, veuillez lire ce guide de l'ISBA destiné aux spécialistes du marketing : Guidance for Marketers from ISBA.

10. Musique 

Si vous utilisez de la musique dans vos publicités, vous aurez besoin d'informations telles que le nom de la librairie, le titre, l'auteur, le compositeur, l'interprète, l'éditeur, etc. afin d'obtenir le dédounament / l'autorisation de diffusion (voir « 2. Dédouanement / Autorisation de diffusion » ci-dessus). Il est essentiel d'inclure les détails de la musique dans les instructions de diffusion en Irlande.

Cape Managed Services : rationaliser la livraison et les autorisations de diffusion

Tous les services ci-dessus peuvent aussi être gérés par notre équipe Cape Managed Services.

Cape Managed Services aide les agences et les annonceurs du monde entier à garantir que les publicités sont entièrement conformes et livrées aux bons diffuseurs. Grâce à nos connaissances approfondies, nous sommes votre interlocuteur privilégié pour diffuser des publicités au bon endroit, au bon moment et dans le bon format. Si vous êtes intéressé, contactez-nous.