Exigences de livraison au Royaume-Uni et en Irlande : clearance, Clock Numbers, délais et spécifications

Cet article présente les exigences propres à la livraison de publicités TV (linéaires) et CTV/BVOD au Royaume-Uni et en République d’Irlande (ROI) : clearance, codes publicitaires, Clock Numbers, instructions aux diffuseurs, délais, spécifications, accessibilité et musique.

Pour un guide étape par étape sur la création d’une campagne dans Cape Advanced TV, consultez Comment créer une campagne.

Check-list Royaume-Uni et Irlande

1. Délais

Pour diffuser des publicités à la télévision, vous devez vous inscrire auprès des organismes de clearance et de CARIA bien avant la diffusion. Prévoyez au minimum 5 semaines pour ne pas manquer votre temps d’antenne.

2. Clearance

Les plans média incluant une activité au Royaume-Uni et en ROI exigent que vous gériez la clearance auprès des organismes obligatoires appropriés.

• Les publicités britanniques sont approuvées par Clearcast.
• Les publicités en ROI sont validées selon les chaînes sur lesquelles elles sont diffusées : RTE et/ou Virgin Media (VMS) pour les chaînes irlandaises, et Clearcast pour les chaînes britanniques diffusées en Irlande – même si vous ne diffusez qu’en ROI.

3. Codes publicitaires

Vos publicités doivent respecter les codes publicitaires britanniques, c’est-à-dire les règles applicables aux annonceurs, agences et propriétaires de médias établies par le Committee of Advertising Practice (CAP) et le Broadcast Committee of Advertising Practice (BCAP). En savoir plus…

Les codes de la ROI sont publiés et appliqués par l’Advertising Standards Authority for Ireland. En savoir plus…

4. Livraison des publicités

Les diffuseurs exigent que la livraison des publicités CTV et linéaires passe par un partenaire agréé, comme Cape.io. Créez un compte en vous inscrivant auprès de nous. Pour créer votre campagne, suivez Comment créer une campagne. Une vidéo de configuration est également disponible.

5. Exigences de format

Cape Advanced TV est conçu pour vous simplifier la vie : il vous suffit d’envoyer un seul fichier XDCAM conforme aux spécifications Cape Advanced TV Royaume-Uni/ROI, et nous nous chargeons de tous les transcodages et exigences de mise en page des diffuseurs.

Votre publicité doit comporter un « slate » (un carton d’informations au début de la publicité). Plus d’informations sur la création d’un slate…

Si vous avez besoin d’un fichier en AVC Intra ou ProRes, faites-le-nous savoir et nous procéderons à l’ajustement.

6. Clock Numbers

Chaque publicité doit avoir un identifiant unique qui, au Royaume-Uni, s’appelle un Clock Number. Pour savoir comment cet identifiant est généré et quelle convention de nommage utiliser, consultez Comment est formé un identifiant publicitaire au Royaume-Uni (clock number) ?

Nous garantissons que vos publicités sont conservées par le diffuseur pendant 3 mois. Passé ce délai, vous devrez peut-être les renvoyer en cas de nouvelles réservations.

7. Instructions aux diffuseurs

Les destinations linéaires et BVOD britanniques exigent des « instructions » (informations comprenant la date et l’heure de diffusion de la publicité et son statut de clearance). Elles sont envoyées via CARIA.

Pour la ROI, CARIA est également la méthode privilégiée pour envoyer les instructions de campagne, mais vous pouvez aussi les envoyer directement à RTE et VMS.

8. Délais des diffuseurs

La plupart des diffuseurs acceptent les publicités deux jours ouvrés complets avant la date de diffusion, avec quelques exceptions :

• Les jours fériés modifient les délais – vérifiez auprès de notre équipe
• Sky AdSmart nécessite 7 jours ouvrés
• Les publicités BVOD nécessitent 5 jours ouvrés
• Finecast nécessite 10 jours ouvrés

9. Publicité inclusive

Le Royaume-Uni s’engage en faveur d’une publicité accessible. Nous vous recommandons de sous-titrer votre publicité pour les personnes sourdes ou malentendantes et, lorsque les diffuseurs le permettent, d’inclure une audiodescription pour les personnes aveugles ou malvoyantes.

Pour en savoir plus sur l’importance d’une publicité inclusive, lisez ce guide de l’ISBA destiné aux marketeurs.

10. Musique

Si vous utilisez de la musique dans vos publicités, vous aurez besoin d’informations telles que le titre de la librairie musicale, l’interprète et l’éditeur pour obtenir la clearance (voir « Clearance » ci-dessus). Les informations musicales doivent obligatoirement figurer dans les instructions de rotation irlandaises.

Cape Managed Services : simplifiez la livraison et la clearance

Tous les services ci-dessus peuvent également être gérés par notre équipe Cape Managed Services.

Cape Managed Services accompagne les agences et les annonceurs du monde entier pour garantir que leurs publicités sont entièrement conformes et livrées aux bonnes destinations. Forts d’une grande expertise, nous sommes votre interlocuteur privilégié pour livrer vos publicités au bon endroit, au bon moment et au bon format. Si vous êtes intéressé, contactez-nous.