Requisitos de entrega en Reino Unido e Irlanda: autorización, Clock Numbers, plazos y especificaciones

Este artículo explica los requisitos específicos para entregar anuncios de televisión (lineal) y CTV/BVOD en el Reino Unido y la República de Irlanda (ROI): autorización (clearance), códigos publicitarios, Clock Numbers, instrucciones para las cadenas, plazos, especificaciones, accesibilidad y música.

Para ver una guía paso a paso sobre cómo crear una campaña en Cape Advanced TV, consulta Cómo crear una nueva campaña.

Lista de comprobación para Reino Unido e Irlanda

1. Plazos

Para emitir anuncios en televisión, debes registrarte con los organismos de autorización y con CARIA con suficiente antelación. Prevé un mínimo de 5 semanas para no perder el espacio de emisión.

2. Autorización (clearance)

Los planes de medios que incluyen actividad en el Reino Unido y ROI requieren que gestiones la autorización a través de los organismos obligatorios correspondientes.

• Los anuncios del Reino Unido los aprueba Clearcast.
• Los anuncios en ROI se autorizan según los canales en los que se emiten: RTE y/o Virgin Media (VMS) para canales irlandeses, y Clearcast para canales británicos que se emiten en Irlanda, aunque solo emitas en ROI.

3. Códigos publicitarios

Tus anuncios deben cumplir los códigos publicitarios del Reino Unido, es decir, las normas para anunciantes, agencias y propietarios de medios establecidas por el Committee of Advertising Practice (CAP) y el Broadcast Committee of Advertising Practice (BCAP). Más información…

Los códigos de ROI los publica y aplica la Advertising Standards Authority for Ireland. Más información…

4. Entrega de anuncios

Las cadenas exigen que la entrega de anuncios CTV y lineales se realice a través de un socio aprobado, como Cape.io. Crea una cuenta registrándote con nosotros. Para crear tu campaña, sigue Cómo crear una nueva campaña. También hay un vídeo de configuración.

5. Requisitos de formato

Cape Advanced TV está diseñado para facilitarte el trabajo: sube un único archivo XDCAM según las especificaciones de Cape Advanced TV para Reino Unido/ROI y nosotros nos encargamos de todas las transcodificaciones y requisitos de maquetación de las cadenas.

Tu anuncio debe incluir una «claqueta» (slate), una sección con información al principio del anuncio. Más información sobre cómo crear una claqueta…

Si necesitas que el archivo sea AVC Intra o ProRes, indícanoslo y haremos el ajuste.

6. Clock Numbers

Cada anuncio debe tener un identificador único que, en el Reino Unido, se llama Clock Number. Para saber cómo se genera el identificador y qué convención de nomenclatura seguir, consulta ¿Qué es un Clock Number?

Garantizamos que la cadena conservará tus anuncios durante 3 meses. Pasado ese tiempo, es posible que tengas que volver a enviarlos si hay nuevas reservas.

7. Instrucciones para las cadenas

Los destinos lineales y BVOD del Reino Unido requieren «instrucciones» (información que incluye la fecha y hora de emisión del anuncio y si está autorizado). Se envían a través de CARIA.

En ROI, CARIA también es el método preferido para enviar las instrucciones de campaña, aunque puedes enviarlas directamente a RTE y VMS.

8. Plazos de las cadenas

La mayoría de las cadenas aceptan anuncios con dos días laborables completos de antelación a la fecha de emisión, aunque hay excepciones:

• Los días festivos afectan a los plazos: consulta a nuestro equipo para más detalles
• Sky AdSmart necesita 7 días laborables
• Los anuncios BVOD necesitan 5 días laborables
• Finecast necesita 10 días laborables

9. Publicidad inclusiva

El Reino Unido está comprometido con la publicidad accesible. Te recomendamos subtitular tu anuncio para personas sordas o con discapacidad auditiva y, cuando las cadenas lo admitan, incluir audiodescripción para personas ciegas o con baja visión.

Para saber más sobre por qué es importante una publicidad inclusiva, lee esta guía de ISBA para profesionales del marketing.

10. Música

Si utilizas música en tus anuncios, necesitarás datos como la pista de librería, el intérprete y la editorial para obtener la autorización (consulta «Autorización» más arriba). Los datos musicales deben incluirse en las instrucciones de rotación irlandesas.

Cape Managed Services: simplifica la entrega y la autorización

Todos los servicios anteriores también los puede gestionar nuestro equipo de Cape Managed Services.

Cape Managed Services ayuda a agencias y anunciantes de todo el mundo a garantizar que sus anuncios cumplan todos los requisitos y se entreguen en los destinos correctos. Con nuestra amplia experiencia, somos tu referencia para que tus anuncios lleguen al lugar adecuado, en el momento adecuado y en el formato adecuado. Si te interesa, contacta con nosotros.